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Betriebsassistenz im Bau
Walter Lux GmbH & Co. KG

Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform)

Die Bauassistenz bei der Firma Walter Lux GmbH & Co. KG ist die Schnittstelle zwischen der technischen Realisierung von Kundenprojekten auf der Baustelle und der kaufmännischen Abrechnung.

In enger Zusammenarbeit mit dem Inhaber einerseits und den Polieren andererseits werden die geleisteten Arbeiten in eine abrechenbare Dokumentation überführt, damit eine umfassende und korrekte Rechnungserstellung möglich ist.

Die Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Informationswege unter Nutzung modernster Kommunikationsmedien sind ein weiterer Bestandteil der Arbeit. Dabei sind Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sowie eine hohe Kundenzufriedenheit jederzeit zu berücksichtigen.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Bauvorhaben

• Angebote nach spezifischen Kundenwünschen oder Ausschreibungsunterlagen erstellen.
• Nachtragsangebote und -kalkulationen für außervertragliche Leistungen erstellen.
• Bauvorhaben vorbereiten, Leistungsbeschreibung erstellen, Preisanfragen stellen.
• Baukosten für einzelne Gewerke kalkulieren.

Materialbeschaffung

• Bau- und Bauhilfsstoffe teilweise disponieren.
• Bestellungen schreiben bzw. telefonisch abrufen
• Liefertermine überwachen

Arbeitsvorbereitung und Baustelleneinrichtung

• Arbeits-, gewerberechtliche und behördliche Anordnungen sowie Verfügungen für Bauvorhaben einholen.
• Baustelleneinrichtungspläne, Bauablaufpläne sowie Versorgungspläne anfordern.

Bauabnahme, Bauabrechnung und Nachkalkulation durchführen

• Aufmaß gemeinsam mit Vertretern des Auftraggebers erstellen.
• Erbrachte Bauleistungen abrechnen.
• Stunden-, Materialverbrauchs- und Maschineneinsatznachweise führen.
• Angefallene Kosten für Bauleistungen anhand von Bauzeichnungen, Leistungsunterlagen, eigenem örtlichen Aufmaß und Massenberechnungen überprüfen.
• Abschlagsrechnungen sowie Endabrechnungen für den Bauherrn bzw. Auftraggeber erstellen.
• Leistungsverzeichnis fortschreiben

Baustellen (mit-)leiten

• Verständnis für Kontrolle und Steuerung des Bauablauf sowie Überblick bei der Einhaltung der Termine.
• Rückmeldungen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
• Rückmeldungen zu Ordnung und Sauberkeit.
• Ansprechpartner für Auftraggeber in Vertretung der Geschäftsführung.

Organisations- und Verwaltungsaufgaben

• Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten
• Technische Vorlagen erarbeiten und Aufstellungen anfertigen
• Excel-Listen und Word-Formulare zur Unterstützung der Arbeitsabläufe entwickeln.
• Bedienung des Bauabrechnungsprogramms
• Überblicken sämtlicher kaufmännischer, personeller und technischer Abläufe.
• Pflege der aktuellen Inhalte auf der Homepage

Anforderungsprofil

Gesuchte Qualifikation und Werdegang

• Abgeschlossene Ausbildung im Maurerhandwerk, idealerweise Polier
• Langjährige Tätigkeit als Maurer oder Polier am Bau
• Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Sicherer Umgang mit PC und Baukalkulationsprogrammen
• Geübter Umgang mit mobilen Kommunikationsgeräten wie Smartphone und Tablet
• Liebe zum Detail
• Freude am Umgang mit Kundschaft und Mitarbeitenden
• Neugier auf Neues und Offenheit für Weiterentwicklung

Wer sind wir

• Wir sind ein kleines aber feines Bauunternehmen mit mehr als 50 Jahren Tradition in Neu- und Bestandsbauprojekten.
• Wir sind flexibel, kundenorientiert und innovativ.
• Wir schätzen die Meinung unserer 24 Mitarbeitenden und pflegen einen respektvollen Umgang.
• Wir geben unseren Mitarbeitenden die Chance sich zu entwickeln und schulen bedarfsorientiert.
• Wir kümmern uns um die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.